Shootime
Politique de confidentialité
Shootime
1. Responsable de traitement - Contact
de protection des données à caractère personnel.
Nous sommes joignables via les moyens de contact suivants :
- En nous contactant via hello@shootime.com
- En nous adressant un courrier par voie postale à SHOOTIME – 110 RUE DE FONTENAY 94300 VINCENNES .
2. Quand sont collectées vos données personnelles ?
- Lorsque vous remplissez les formulaires en ligne prévus sur notre site internet shootime.co (ci-après le « Site ») aux fins notamment de commande de services proposés à la vente sur notre Site ou à des fins de prise de contact.
- Lorsque vous nous fournissez directement vos données personnelles afin de recevoir notre newsletter.
- Via les fichiers journaux de nos serveurs et via nos outils et technologies de suivi de type " cookies " présents sur notre Site, nous pourrons suivre votre activité et la façon dont vous utilisez notre Site. Pour plus d’informations sur les cookies que nous utilisons, merci de vous référez à la partie relative aux cookies de la présente politique de confidentialité.
3. Destinataires des données personnelles
Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?
Quelles sont les données personnelles que nous collectons à cette fin ?
Quelle est la base juridique nous
autorisant à collecter vos données personnelles pour une telle finalité ?
Combien de temps conservons
nous ces données personnelles ?
Nous collectons vos données
personnelles afin de vous créer un compte utilisateur sur notre Site.
Nous collectons vos données d’identification, ainsi que votre login et mot de passe.
Ce traitement a pour base juridique
l’exécution du contrat nous liant lors
de votre acceptation de nos
conditions générales de vente et
d’utilisation lors de votre commande de services en ligne.
Nous conserverons vos données
aussi longtemps que votre compte
sur notre Site est actif. Nous
supprimons les comptes restés
inactifs et sans aucune connexion,
au bout de (5) ans.
Nous collectons vos données
personnelles afin de donner suite à votre commande de services.
Nous collectons vos données d’identification et de facturation, ainsi que les données liées à votre projet de shooting photo et votre activité, notamment sur les produits que vous vendez.
Ce traitement a pour base juridique l’exécution du contrat nous liant lors de votre acceptation de nos
conditions générales de vente et
d’utilisation lors de votre commande de services en ligne.
Nous conserverons vos données
aussi longtemps que votre compte sur notre Site est actif. Nous supprimons les comptes restés inactifs et sans aucune connexion, au bout de (5) ans.
Nous pourrons toutefois archiver les données liés aux services réalisés dans un délai de cinq (5) à compter de la fin de chaque service concerné.
Nous collectons vos données
personnelles afin de répondre à
votre demande de contact ou de
rendez-vous, adressée via le
formulaire de contact sur notre Site ou via email.
Nous collectons vos données d’identification ainsi que les données sur votre activité et les produits que vous vendez, ainsi que l’objet de votre message.
La base juridique dépendra de
l’objet de votre message mais sera généralement fondé sur l’exécution
de nos relations contractuelles.
Nous conservons ces données pour la durée appropriée à la gestion de votre demande.
Nous collectons vos données
personnelles afin de vous adresser notre newsletter ainsi qu’à des fins de marketing.
Nous collectons votre courriel.
Ce traitement a pour base votre
consentement spécifique à la réception de notre newsletter et à la réception d’information à des fins marketing.
Lorsque vous faites toutefois partie de nos clients et vous avez déjà passé une commande de shooting sur notre site, ce traitement pourra être fondé sur intérêt légitime à vous faire part d’offres similaires
dans le futur.
Nous conservons ces données
jusqu’à que vous décidiez de vous désinscrire.
Nous collectons vos données
personnelles via le placement de
nos cookies afin d’améliorer et
optimiser notre Site internet en
réalisant des statistiques de
mesures d’audience.
Nous collectons vos données de connexion (ex :
adresse IP, identifiant en ligne, équipement
informatique, navigateur utilisé, lieu de connexion etc..) ainsi que vos données de navigation (ex : requête http, pages visitées,
temps passé sur chaque page, positionnement
de la souris sur l’écran).
Ce traitement a pour base votre
consentement au placement du
cookie concerné permettant
d’utiliser vos données de connexion et de navigation à une telle fin.
Nous conservons ces données
pendant un délai maximum de
treize (13) mois à compter du
placement initial du cookie sur votre ordinateur.
Nous collectons vos données
personnelles via le placement de
nos cookies afin d’afficher de la
publicité ciblée.
Nous collectons vos données de connexion (ex : adresse IP, identifiant en ligne, équipement informatique, navigateur utilisé, lieu de connexion etc..) et créerons un profil utilisateur
basé sur vos données de navigation (ex : requête http, pages visitées, temps passé sur chaque page, positionnement de la souris sur l’écran). Permettant de vous adresser de la publicité
ciblée.
Ce traitement a pour base votre
consentement au placement du
cookie concerné permettant
d’utiliser vos données de connexion et de navigation à une telle fin.
Nous conservons ces données
pendant un délai maximum de
treize (13) mois à compter du
placement initial du cookie sur votre ordinateur.
5. Comment seront hébergées vos données personnelles ?
Nous pouvons par ailleurs être amenés à partager vos données personnelles à des tiers dans les situations suivantes :
Vos données personnelles peuvent être transmises à nos partenaires techniques, notamment notre hébergeur (AWS) ainsi qu’au prestataire CMS que nous utilisons pour la conception et l’édition de notre site internet (Webflow). Vos données personnelles peuvent également être transmises à des prestataires de service nous permettant d’administrer les fonctionnalités de notre Site.
C’est notamment le cas de notre prestataire de services de paiement (Stripe), de routage d’emails (Sengrind), de newsletter (Mailchimp) ou encore notre CRM (Notion).
Certains de ces prestataires peuvent être situés en dehors de l’Union Européenne dans des pays non reconnus par la Commission européenne comme disposant d'un niveau de protection adéquat en matière de protection des données à caractère personnel, en particulier les Etats-Unis. Nous avons toutefois pris soin de vérifier que ces prestataires respectent la confidentialité de vos données personnelles et avons mis en place toutes les mesures requises par la réglementation dont notamment les clauses contractuelles types de la Commission Européenne afin d’encadrer ce transfert de données vers des pays tiers à l’Union Européenne. L’ensemble de ces prestataires accéderont par ailleurs à vos données personnelles dans le respect des conditions
contractuelles signées avec notre société, conformes à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.
Vos données personnelles pourront enfin être communiquées le cas échéant aux services de police (sur réquisition judiciaire) ou à toute personne habilitée judiciairement à recevoir ces informations (sur ordonnance du juge).
5- Comment seront hébergées vos données personnelles ?
Nous veillons à sécuriser les données personnelles de manière adéquate et appropriée et avons pris les précautions utiles afin de préserver et faire préserver par nos sous-traitants la sécurité et la confidentialité des données et notamment empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des personnes non autorisées.
Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité de vos données à caractère personnel de l’utilisateur serait compromise, nous nous engageons à vous en informer dans les conditions requises par le droit applicable.
L’ensemble des données personnelles que nous collectons sont hébergées au sein des serveurs d’AWS localisés dans l’Union Européenne.
6. Cookies et outils de suivi
Un cookie est un traceur déposé sur votre terminal qui sert à enregistrer des informations relatives à votre consultation et votre navigation sur notre Site internet.
Lorsque vous vous connectez au présent Site, nous pouvons être amenés à installer des cookies sur votre terminal dans les conditions exposées ci-après. Le cas échéant, ces cookies peuvent être placés par des tiers à l’origine de l’édition du cookie concerné et traitant vos données pour des fins qui leurs sont propres, à savoir en ce qui nous concerne Facebook et Google.
Nous utilisons différents types de cookies :
- Les cookies dits techniques sont les cookies strictement nécessaires à votre navigation sur note Site ainsi que les cookies qui sont nécessaires au fonctionnement de certaines fonctionnalités spécifiques. Il s’agit notamment des cookies qui permettent d’adapter la présentation de notre Site aux préférences d’affichage de votre terminal (langue utilisée, résolution d’affichage, système d’exploitation utilisé, etc) ou mémorisant des informations relatives à un formulaire que vous avez rempli sur notre Site (par exemple retenir vos choix en matière d’acceptation des cookies) ou enfin pour assurer la
sécurité de notre Site (par exemple faire la distinction entre un utilisateur humain ou robot).
- Les cookies d’analyses et de mesures d’audience qui permettent d’analyser le trafic sur notre Site et d’effectuer des statistiques de fréquentation et analyser les parcours de navigation et éléments recherchés sur le Site.
- Les cookies publicitaires qui permettent d’enregistrer un identifiant associé au terminal utilisé qui servira ensuite à l’affichage de publicités ciblées.
Vos choix concernant les cookies
Lorsque vous visitez notre site pour la première fois, nous vous informons que nous utilisons des cookies à l’aide d’une bannière d’information. Votre consentement sera requis aux fins de placement des cookies non fonctionnels, à savoir les cookies statistiques de mesures d’audience et les cookies publicitaires.
Vous disposez d'un certain nombre d'options vous permettant de désactiver les cookies non techniques en cliquant sur le lien prévu sur notre Site pour directement paramétrer vos préférences en matière de cookies.
Vous pouvez également vous rendre sur le site suivant pour sélectionner les cookies que vous souhaitez désactiver spécifiquement, dont notamment les cookies publicitaires utilisés par notre Site : http://www.youronlinechoices.com/fr/controler-ses-cookies/
7. Exercice des droits légaux
- Un droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles à tout moment,
- Un droit d’accès vous permettant à tout moment de savoir si vos données personnelles sont ou ne sont pas traitées par nos services et lorsqu’elles le sont, d’avoir accès auxdites données personnelles et aux informations requises par la loi concernant les modalités de traitement de ces données,
- Un droit de rectification vous permettant, de demander que soit corrigée dans les meilleurs délais toute inexactitude concernant les données personnelles vous concernant;
- Un droit à l’effacement, vous permettant de demander dans les meilleurs délais à ce que vos données personnelles soient effacées lorsque (i) leur conservation n’est plus nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées (ii) vous vous êtes opposés au traitement et souhaiter en conséquence qu’elles soient effacées (iii) les données ont fait l'objet d'un traitement illicite ; (iv) les données doivent être effacées pour respecter une obligation légale qui est prévue soit par le droit de l'Union Européenne soit par le droit français,
- Un droit à la limitation du traitement de vos données personnelles (i) lorsque vous contestez l’exactitude des données personnelles collectées pendant la durée permettant de vérifier l’exactitude de celles-ci, (ii) lorsque suite à un traitement établi comme non conforme, vous préférez la limitation du traitement à l’effacement complet des données (iii) lorsque les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins du traitement mais que celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; (iv) lorsque vous vous êtes opposés au traitement et que vous souhaitez une limitation du traitement pendant la durée permettant de vérifier si le motif légitime invoqué se justifie,
- Un droit à la portabilité vous permettant de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou à demander que ces données personnelles soit transmises à un autre responsable de traitement, sous réserve que cette demande de portabilité porte sur des
données personnelles que vous nous avez directement fournies et vous concernant et que cette demande de portabilité ne porte pas atteinte aux droits et libertés de tiers,
- Un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière et il sera alors mis fin au traitement en cause sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux en justifiant la poursuite en conformité avec la règlementation applicable,
- Un droit de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement à la communication de vos données à caractère personnel à compter de votre décès.
Ces droits pourront être exercés :
- En nous contactant via hello@shootime.com
- En nous adressant un courrier par voie postale à SHOOTIME – 110 RUE DE FONTENAY 94300 VINCENNES .
Les réclamations relatives à l’utilisation de vos données personnelles peuvent le cas échéant également être adressées à la Commission Nationale de l’Informatique
et des Libertés, 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX
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